Software Max Salud | Facturación e Inventario

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Indicadores actualizados con tus facturas y productos

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Facturas0

Total facturado$0.00

📄 Exportar listado de productos

📋 Órdenes pendientes

Las facturas marcadas como pendientes se muestran aquí.

⏳ Productos próximos a vencer

Próximos 60 días y productos ya vencidos; registra fecha de vencimiento en Productos.

📦 Alerta de inventario bajo

La alerta usa el mínimo de cada producto. Si no defines uno, aplica el límite general de Configuración.

🏆 Productos más vendidos

Ordenados por unidades vendidas en el período seleccionado.

💰 Rentabilidad por producto

* Unidades vendidas con costo registrado. Costo unitario: costo actual registrado. Costo de ventas y ganancia bruta: importes históricos de las facturas con costo registrado. Margen = ganancia bruta ÷ ventas consideradas × 100. No incluye gastos generales ni otros costos adicionales.

📦 Sin rotación en 30 días

Productos sin unidades facturadas en los últimos 30 días, incluso los nunca vendidos.

👥 Rentabilidad por cliente

Total facturado, costo de productos vendidos, ganancia bruta y margen. El costo registrado se muestra aunque haya líneas sin costo (marcado como parcial). Para ganancia y margen completos debes registrar el costo de todos los productos; no incluye impuestos ni gastos operativos.

Información importante: los indicadores de ganancia requieren registrar el costo de compra por producto. No incluyen flete, comisiones ni gastos generales. Las facturas anteriores que no tengan costos guardados no se consideran para rankings de ganancia. El sistema guarda datos en este navegador y las fotos por separado. Descarga respaldos JSON frecuentes desde Configuración.

🔎 Producto inteligente

Busca por nombre o código para consultar el historial de ventas, ganancias, margen, inventario y vencimiento.

Buscar producto

Período del reporte

Escribe un nombre para ver el reporte completo del producto.

Productos

🔎 Buscar producto inteligente

Escribe preguntas completas sobre productos, precios, costos, porcentajes de ganancia, comisiones, cantidades, vencimientos o duplicados. Consulta los datos guardados sin modificarlos.

Pregunta o busca cualquier dato de tus productos

Foto	Código	Producto	Tienda	Mayorista	Costo	Vence (MM/YYYY)	Margen bruto	Comisión %	Inventario	Mínimo alerta	Acciones

Vendedores y comisiones

Las comisiones se calculan sobre la venta neta del producto, después de los descuentos de la línea. Se descuentan las unidades devueltas. Las ventas asignadas a Venta compañía no generan comisiones. No se incluyen impuestos ni comisiones de facturas anteriores a esta versión.

Vendedor	Facturas	Ventas netas comisionables	Comisión acumulada	Acciones

Detalle de comisiones

Fecha	Factura	Vendedor	Producto	Unidades netas	Venta neta	% Comisión	Comisión

Proveedores y comparación de precios

Un producto puede tener varios proveedores. La primera opción automática usa el menor costo real por unidad; puedes fijar un proveedor preferido manualmente.

Proveedor	Contacto	Teléfono	Entrega / condiciones	Acción

Comparar cotizaciones de un producto

Buscar producto por nombre o códigoProducto registrado

Proveedor

Precio de compra / unidad ($)

Envío / unidad ($)

Embalaje / unidad ($)

Proveedor	Compra	Envío	Embalaje	Costo real/unidad	Estado	Acciones

Registrar compra y recibir inventario

Elige un producto existente. La compra suma existencias y recalcula el costo promedio ponderado sin duplicar el artículo. Guarda un historial por proveedor.

Buscar producto por nombre o códigoProducto *

Proveedor *

Unidades recibidas *

Costo de compra / unidad ($) *

Envío total ($)

Embalaje total ($)

Fecha (MM/DD/YYYY)

Número de factura / referencia

Fecha	Producto	Proveedor	Cantidad	Costo real / unidad	Total	Referencia

Facturas

Buscar factura por número o nombre del cliente

Número	Fecha	Cliente	Tipo	Total	Estado	Acciones

↩ Devoluciones de clientes

Selecciona «Devolución» en una factura para registrar el producto rechazado.

Fecha	Factura / cliente	Producto	Cant.	Motivo	Destino	Nota

Crear / Editar factura

Cliente *

Tipo de factura *

Mayorista recuerda el precio especial por cliente y producto cuando guardas la factura.

Vendedor *

Fecha de factura (MM/DD/YYYY)

Estado de la orden

N.º de factura

Detalle de productos — ingresa directamente en la línea: descripción, cantidad, precio regular y descuento por unidad en dólares o porcentaje. El total se calcula como cantidad × precio final unitario. También puedes usar «Agregar producto».

Descripción	Cant.	Precio regular ($)	Descuento ($/ud.)	Descuento (%)	Precio con descuento / ud.	Total (cant. × precio final)	Acción

Busca el siguiente producto por nombre o código, sin volver arriba.

Subtotal$0.00

Total$0.00

Notas

💳 Cuentas por cobrar y pagos

Por cobrar$0.00

Pagos recibidos$0.00

Facturas sin pagar0

Un abono reduce el saldo pendiente, sin aumentar las ventas facturadas. Los pagos anteriores no se inventan: las facturas existentes empiezan con saldo pendiente hasta que registres sus pagos.

Factura	Cliente	Total	Pagado	Saldo	Estado	Días abierta	Escala	Acción

Historial de pagos

Fecha	Factura	Cliente	Método	Referencia	Monto	Notas

📊 Reportes de ventas, devoluciones y comisiones

Facturación neta de devoluciones. No se cuentan cotizaciones ni pedidos pendientes. Los pagos no incrementan la facturación. Los ajustes por devoluciones ya están incorporados a la comisión neta.

Vendedor

Desde

Hasta

Facturas por vendedor

Fecha	Factura	Cliente	Vendedor	Facturado	Devuelto	Venta neta

Devoluciones · explicación obligatoria del vendedor

Cada devolución mantiene su motivo y su nota original. El vendedor puede agregar una explicación; el administrador puede registrar la revisión. Se conserva el historial.

Fecha	Factura	Vendedor	Producto / cantidad	Motivo	Importe devuelto	Ajuste comisión	Explicación / revisión

Comisiones sobre facturación y siguiente pago

Las devoluciones bajan la comisión devengada. Si ya se pagó una comisión, el saldo del siguiente pago se reduce automáticamente. Los pagos se registran una sola vez. Los saldos negativos quedan pendientes para el siguiente periodo.

Vendedor	Comisión neta acumulada	Pagos registrados	Saldo por pagar	Acción

Pagos y notas de ajuste

Fecha	Vendedor	Pago	Nota / comprobante

💳 Créditos de clientes

Emite créditos en dinero o unidades de producto; cada entrega o aplicación queda registrada. Las devoluciones dañadas no aumentan el inventario disponible.

Cliente

Tipo de crédito

Monto a favor ($)

Motivo / número de factura original

Créditos emitidos

Número	Fecha	Cliente	Crédito original	Disponible	Motivo	Acciones

Aplicar crédito en dinero a factura

Crédito monetario con saldo

Factura pendiente del mismo cliente

Monto que se aplicará ($)

Para reemplazar unidades utiliza «Entregar producto» en el crédito. Para cambiarlas por otros productos, convierte el saldo de unidades a dinero con el valor autorizado y aplícalo a una nueva factura. Los comprobantes se pueden imprimir o guardar como PDF.

🧾 Gastos de operación

Registra los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, separados del costo de productos y pagos a proveedores.

Fecha (MM/DD/YYYY)

Categoría contable

Subcategoría

Descripción / proveedor

Monto ($)

Método de pago

Número de recibo / referencia

Filtrar por mes

Total de gastos: $0.00

Fecha	Categoría contable	Subcategoría	Descripción	Monto	Pago	Referencia	Acciones

🆕 Novedades y promociones

Marca productos como Nuevo ingreso, Oferta o Especial, con fecha de inicio y finalización. No cambia automáticamente precios, facturas ni inventario. Las promociones finalizadas quedan en el historial.

Buscar producto por nombre o código

Seleccionar producto

Distintivo

Fecha de inicio

Fecha de finalización

Descripción de la promoción (opcional)

Promociones y novedades registradas

Producto	Distintivo	Inicio	Finalización	Estado	Descripción	Acción

🚫 Productos no aptos para la venta

Los productos retirados desde existencias se descuentan una sola vez. Las devoluciones separadas quedan registradas aquí sin volver a descontarse.

Unidades no aptas0

Pérdida al costo$0.00

Fecha	Producto	Unidades	Motivo	Origen	Costo perdido	Nota

🛒 Ventas en Ruta · Catálogo

Pedidos desde tableta · confirmación posterior en Facturas

Muestra el catálogo con fotografías, selecciona las cantidades y prepara el pedido. No se descuenta inventario hasta guardar la factura.

Vendedor *

Tienda / cliente *

Tipo de precio

Buscar producto por nombre o código

Solo productos en existencia

🧺 Pedido actual

Producto	Cantidad	Precio / ud.	Importe	Acción

Total estimado$0.00

Nota de pedido

Pedidos en ruta registrados

Los pedidos pendientes no descuentan inventario. Para facturarlos, usa «Preparar factura».

Fecha	Cliente	Vendedor	Total	Estado	Acciones

📄 Cotizaciones en ruta

No reservan ni descuentan inventario. Puedes reabrir, imprimir o eliminar una cotización. Solo al convertirla en factura se verifican las existencias.

Número	Fecha	Cliente	Vendedor	Total estimado	Estado	Acciones

📦 Bodega · Picking, Packing y Pickup

Revisa facturas guardadas. El escaneo verifica cada artículo y su cantidad. La entrega no mueve inventario nuevamente.

Factura pendiente de despacho

Entrega

Escanear código de producto

Admite lector USB/Bluetooth que escribe el código. Para códigos de barras comerciales registra el código completo en el producto.

Cantidad del escaneo

Código	Producto	Solicitado	Verificado	Estado	Chequeo manual

Cajas empacadas

Quién hizo el Pickup

Quién revisó

Requiere verificar todas las unidades antes de marcar listo. La entrega registra hora y responsable. Los pedidos incompletos permanecen pendientes; no se permite despacho parcial sin control especial.

Historial de bodega

Factura	Cliente	Estado	Verificado	Tipo	Entrega	Recibe

🕒 Time Clock · Visitas de vendedores

El vendedor registra su llegada y salida de cada tienda. La ubicación GPS solo se solicita al marcar cada evento y requiere su autorización.

Vendedor

Tienda / Cliente

Nota de la visita (opcional)

Selecciona vendedor y cliente para marcar la llegada.

Historial de visitas

Vendedor	Tienda	Entrada	Salida	Duración	GPS	Nota

✚ Max Salud — Acceso seguro

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📋 Órdenes pendientes

⏳ Productos próximos a vencer

📦 Alerta de inventario bajo

🏆 Productos más vendidos

💰 Rentabilidad por producto

📦 Sin rotación en 30 días

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Detalle de comisiones

Proveedores y comparación de precios

Comparar cotizaciones de un producto

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↩ Devoluciones de clientes

Registrar devolución

Crear / Editar factura

💳 Cuentas por cobrar y pagos

Registrar pago

Historial de pagos

📊 Reportes de ventas, devoluciones y comisiones

Facturas por vendedor

Devoluciones · explicación obligatoria del vendedor

Comisiones sobre facturación y siguiente pago

Pagos y notas de ajuste

💳 Créditos de clientes

Créditos emitidos

Aplicar crédito en dinero a factura

🧾 Gastos de operación

Total de gastos: $0.00

🆕 Novedades y promociones

Promociones y novedades registradas

🚫 Productos no aptos para la venta

Registrar producto no apto

🛒 Ventas en Ruta · Catálogo

🧺 Pedido actual

Pedidos en ruta registrados

📄 Cotizaciones en ruta

📦 Bodega · Picking, Packing y Pickup

Historial de bodega

🕒 Time Clock · Visitas de vendedores

Historial de visitas

Alertas de inventario

Datos del negocio

Respaldo y transferencia

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